Microsoft Project と Planner と Teams の To Do またはタスクアプリ

いつ使うか迷う マイクロソフトプロジェクト 、 プランナー 、 やること、 また Teams のタスクアプリ ? Microsoft によって設計された非常に多くのタスク管理アプリがあります。これらの各アプリは、いくつかの一般的な機能 (タスクの整理など) と、特定のアプリに限定されたいくつかの特殊な機能を提供します。 Microsoft の最もよく使用されるタスク管理アプリには、Microsoft Project、Planner、To Do、Teams のタスクアプリなどがあります。これらのアプリはさまざまな目的のために設計されていますが、通常のユーザーはどのアプリが自分に最適かについて混乱する可能性があります.また、Microsoft のどのタスク管理アプリが最適なのか疑問に思っている場合は、この記事が役に立ちます。

Microsoft のタスク管理アプリの違い

これらのアプリの基本的な違いは、プロジェクトの状況の違いにあります。プロジェクトがソロかチームプロジェクトか、または依存関係が少ないか多いかを分析できます。これに応じて、適切なアプリを選択できます。

Microsoft Project と Planner と Teams の To Do またはタスクアプリ

混乱するタスク管理アプリを 4 つ紹介します。

マイクロソフトの仕事
Teams のタスクアプリ
マイクロソフトプランナー
マイクロソフトプロジェクト

これらのアプリについて詳しく見てみましょう。

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1] マイクロソフトのすべきこと

マイクロソフトの仕事 Microsoft のタスク管理アプリの中で最も簡単です。このアプリを使用すると、毎日最も重要なことに優先順位を付けて完了することができます。単独でプロジェクトに取り組んでいる場合は、Microsoft To Do が最適です。

To Do アプリを使用すると、すべてのタスクを一覧表示して並べ替えることができるため、重要なことに集中できます。したがって、保留中のタスクを一度に簡単に表示できます。 To-Do には、という機能があります。 私の一日 毎日のタスクをリストできるリスト。このアプリを使用すると、追加のリストを作成して、仕事やプロジェクト、食料品などの個人的なものを整理することもできます.

2] Teams のタスクアプリ

チームが関与するプロジェクトに取り組んでいる場合は、Teams のタスクアプリが最適です。個人およびチームのタスクを Teams で直接管理できます。

Microsoft Teams のタスクアプリは、To Do と Outlook の融合です。したがって、個々のタスクだけでなく、Planner からのチームタスクも管理できます。一度にすべてのタスクを表示し、完了したタスクを打ち消すことができます。 Tasks アプリは Teams の一部であるため、使い慣れた Teams チャネル、チャット、アプリと組み合わせることができます。

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3]マイクロソフトプランナー

チームが関与しているが、相互依存関係が少ないプロジェクトでは、Microsoft Planner のようなアプリが必要です。マイクロソフトプランナー計画をすばやく作成し、タスクを割り当て、チームと協力する、Microsoft の最も効率的なタスク管理アプリの 1 つです。

Planner アプリは軽量アプリであるため、モバイルプラットフォームと Web プラットフォームの両方で使用できます。このアプリケーションは、ほとんどの一般法人向け Office 365 サブスクリプションに付属しています。 Planner を使用すると、あなたとチームは計画を作成し、タスクを割り当て、タスクについてチャットし、チームの進捗状況のグラフを表示できます。他の Microsoft 365 アプリと同様に、Planner は Microsoft Teams および Microsoft SharePoint と共に使用できます。

タスクホストがバックグラウンドタスクを停止しています

4]マイクロソフトプロジェクト

複雑な作業マトリックスと相互依存関係を伴うプロジェクトで大規模なチームと協力している場合は、Microsoft Project アプリを選択する必要があります。さまざまな種類のプロジェクトをより適切に提供するために、Microsoft Project には次の 3 つの種類があります。 Web 用プロジェクト 、 プロジェクトデスクトップ、 と オンラインでプロジェクト .

Web 用プロジェクト クラウドベースのプロジェクト管理アプリです。プロジェクトマネージャーであるかどうかに関係なく、プロジェクトを簡単に作成して共同作業できます。
プロジェクトデスクトップ アプリケーションは、自分自身またはチームに公開するために、作業をフェーズに編成したり、タスク間に依存関係を持たせたりするスケジュールを作成する場合に効率的です。

その名の通り、 プロジェクトオンライン は、小規模、中規模、および大規模なビジネスで機能する Web ベースのアプリケーションです。プロジェクトマネージャーは、Microsoft Project アプリを使用して、スケジュールを作成し、タスクをリソースに割り当てて、タスクを表示し、時間を報告することができます。

結論

一般的に、ソロプロジェクトなら、個人のタスク管理アプリのような すること 役に立ちます。 To-Do は Teams のタスクアプリと同期できるため、Outlook タスクではこれらのアプリ (Teams と Outlook) を拡張機能として使用できます。

チーム（小規模または大規模）が関与するプロジェクトの場合、計画と プランナー タスク管理アプリのほうがうまく機能します。

チーム内の依存関係が少ない場合、予定より良く機能します。チームのタスクが相互に依存しており、コストや複雑さを追跡する必要がある場合は、計画アプリはあなたの選択でなければなりません。 Project デスクトップまたは Project for the web を使用できます。個人とチームの両方の Planner タスクを Teams のタスクアプリで表示できます。また、Teams の Project アプリを使用して、Teams で Web プロジェクトの Project を表示することもできます。

読む： 一番 Microsoft Teams 用のプロジェクト管理アプリ

Microsoft Project と Planner を併用できますか?

はい、Microsoft Project と Planner を併用することは可能です。ただし、それはあなたが取り組んでいるプロジェクトの種類によって異なります。チームメンバーに独自の計画を処理させたい場合は、Planner でタスクを作成して割り当てることができます。したがって、これらの個々のタスクをプロジェクト関連のタスクと連携させることができます。

プランナーとプロジェクト、どっちがいい？

Project と Planner は、チームプロジェクト用に構築されています。成果物と依存関係は少ないですか、それとも多いですか?より単純なチームプロジェクトの場合は、Planner を使用することをお勧めします。依存関係、コスト、または複雑さを追跡する必要がある場合は、Project が最適です。