Windows 10 の Microsoft Excel で複数のプロジェクトを追跡する方法

IT 分野のほとんどの人と同じように、多くのプロジェクトを抱えています。それらすべてを追跡するのは困難な場合がありますが、Microsoft Excel が役に立ちます。 Windows 10 の Microsoft Excel で複数のプロジェクトを追跡する方法は次のとおりです。まず、プロジェクトごとに個別のシートを作成します。これにより、データを整理し、各プロジェクトを個別に追跡しやすくなります。次に、追跡する必要がある各タスクの列を作成します。タスク名、期日、ステータスを含めます。追跡したいメモやその他のデータ用の列を追加することもできます。次に、各タスクのデータを入力します。タスクを完了したら、タスクの現在のステータスを反映するようにステータス列を更新します。 Excel を使用してプロジェクトのマイルストーンを追跡することもできます。マイルストーンごとに個別のシートを作成し、マイルストーン名、期日、ステータスを含めるだけです。マイルストーンを完了したら、マイルストーンの現在のステータスを反映するようにステータス列を更新します。 Microsoft Excel で複数のプロジェクトを追跡することは困難な場合がありますが、確実に実行可能です。プロジェクトごとに個別のシートを作成し、ステータス列を使用して進捗を追跡することで、すべてのプロジェクトを把握し、すべてが順調に進んでいることを確認できます。

マイクロソフトエクセル は、データの保存、フォーマット、および整理に使用される一般的なスプレッドシートプログラムです。これは、ほとんどのビジネス組織にとって不可欠な部分であり、予算編成、財務諸表の作成、貸借対照表の作成、およびその他の会計機能に使用されます。 Excel スプレッドシートは、複雑な数学演算を実行するためにも最も一般的に使用されます。

ビジネスを円滑に運営するためには、プロジェクト管理が重要であり、ビジネスの締め切りに間に合わせる上で重要な役割を果たします。 Excel スプレッドシートは、プロジェクト管理でクリティカルパスを特定し、最新の傾向を分析して効果的な意思決定を行い、プロジェクトを計画し、プロジェクトを追跡するために広く使用されています。同時に、Microsoft Excel には、プロジェクト管理とレポートのためにあらゆるビジネス規模で使用される幅広い分析ツールとテンプレートがあります。

Excel で複数のプロジェクトを追跡する

複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、Excel を使用すると、複数のプロジェクトとそのリソースを整理して、戦略的な目標を達成できます。複数のタスクを管理し、複数のプロジェクトを追跡することは非常に困難な場合がありますが、Excel には優れたプロジェクト管理テンプレートがいくつか用意されており、1 つの Excel スプレッドシートで複数のプロジェクトを効率的に整理およびスケジュールできます。

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使い方はこちらの記事で解説しています Excel 複数プロジェクト追跡テンプレート 1 つの Excel スプレッドシートで複数のプロジェクトを効率的に計画および追跡できます。このテンプレートはユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、タスクを追加するためのデータテーブル、複数プロジェクトのダッシュボード、複数のプロジェクトを追跡するためのガントチャート、およびプロジェクトサマリーで構成されます。テンプレートを使用すると、境界線なしで 1 つのワークブックで必要な数のプロジェクトとタスクを使用できます。このテンプレートは無料で入手でき、Windows 10 上のほとんどのバージョンの MS Excel で動作します。

複数のプロジェクトを追跡するために Excel テンプレートを設定する

複数のプロジェクトを追跡するための無料の Excel テンプレートをダウンロードするここローカルドライブに保存します。ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。テンプレートファイルが Microsoft Excel で自動的に開きます。

今すぐクリックしてください データシート 本の一番下にあるタブ。テーブルから既存のデータを削除して、プロジェクトとタスクを作成します。

複数のプロジェクトを Excel テンプレートに追加する

に行く プロジェクトの概要 本の一番下に手紙。

から 2 列目の既存のサンプルプロジェクトを削除します。 B列 B4からB13まで 名前の下に プロジェクト。

プロジェクトタイルを入力してください B列範囲外 B4. プロジェクトにはいくつでも参加できます。

プレス プロジェクト計画 本の一番下にシート。プロジェクト計画シートは、全体的なタスク、プロジェクトの指標、およびステータスレポートを表示するメインのテンプレートシートです。このシートでは、ダッシュボードとガントチャートのすべてのプロジェクトを表示できます。

の横にある下矢印をクリックします。 すべてのプロジェクト ページ上部のメニュー。ドロップダウンメニューから最初のプロジェクトを選択します。

プロジェクト名、クライアント名、プロジェクトリーダーなど、最初のプロジェクトの詳細を入力します。

次に、横にある下向き矢印をクリックします。 すべてのプロジェクト ページ上部のメニュー。

ドロップダウンメニューから 2 番目のプロジェクトを選択して、新しいバージョンのシートを開きます。

マイクロソフトエッジでPDFを回転させる方法

プロジェクト名、クライアント名、プロジェクトリーダーなど、2 つ目のプロジェクトの詳細を入力します。

その後、上記の手順を繰り返して、新しいプロジェクトとその詳細を好きなだけ追加できます。

新しいタスクをデータシートに追加する

データシートは、現在のプロジェクトアクティビティとその詳細を整理して追加できるワークブック内のシートです。データテーブルには、各プロジェクトのタスクを入力し、関連するプロジェクトアクティビティを追跡できるフィールドが含まれています。テーブルでは、各プロジェクトのタスクを追加したり、特定のタスクにチームメンバーを割り当てたり、開始日と完了予定日を指定したりできます。プロジェクトに新しいタスクを追加するには、次の手順を実行します。

本の下部にある [データシート] タブをクリックします。

Microsoft Excel で複数のプロジェクトを追跡する