SharePoint ストレージは Office 365 の重要なコンポーネントであり、プラットフォームを使用するときに必要となる可能性があるクラウド ストレージの量を理解することが重要です。 Office 365 を使用するときに必要な SharePoint ストレージの量を解読するのは混乱を招く可能性があるため、この記事ではこのトピックを明確にすることを目的としています。 SharePoint ストレージとは何なのか、なぜ使用されるのか、Office 365 にはどのくらいのストレージが含まれるのかについて説明します。この記事を読み終えるまでに、Office 365 を使用するときに必要な SharePoint ストレージの容量についてよりよく理解できるようになります。
Office 365 では、ユーザーごとに 1 TB の OneDrive ストレージを利用できます。また、ユーザーあたり 10 GB の SharePoint ストレージに加え、個人サイトのストレージとしてユーザーあたりさらに 500 MB も利用できます。
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Office 365 にはどのくらいの SharePoint ストレージが含まれていますか?
Microsoft 製品の Office 365 スイートは、企業の生産性とつながりを維持できるように設計されています。スイートの一部として、ユーザーはクラウドベースのコラボレーション プラットフォームである SharePoint Online にアクセスできます。しかし、Office 365 は SharePoint にどのくらいのストレージを提供するのでしょうか?
SharePoint ストレージを理解する
SharePoint ストレージとは、プラットフォーム上でファイル、ドキュメント、画像、その他のデータを保存するために利用できるスペースの合計です。ストレージの制限は、所有している Office 365 サブスクリプションの種類に基づいています。 SharePoint の制限は、Outlook や OneDrive などの他の Office 365 アプリケーションのストレージ制限とは別のものです。
Office 365 サブスクリプションを購入すると、プランの種類に応じて一定量の SharePoint ストレージを取得できます。取得できるストレージの量は、ユーザーの数、サイトの数、保存する必要があるファイルの数によって異なります。
Office 365 での SharePoint ストレージ制限
Office 365 で利用できるストレージの量は、プランの種類によって異なります。最も人気のある Office 365 プランのストレージ制限は次のとおりです。
Office 365 ビジネスの必需品
このプランには、各ユーザーに 1 TB のストレージが含まれており、サイトごとに最大 5 ユーザーが利用できます。
Office 365 ビジネス プレミアム
このプランには、各ユーザーに 1 TB のストレージが含まれており、サイトごとに最大 25 ユーザーが利用できます。
Office 365 エンタープライズ E1
このプランには、各ユーザーに 1 TB のストレージが含まれており、サイトごとに最大 250 ユーザーが利用できます。
Office 365 エンタープライズ E3
このプランには、ユーザーごとに 1 TB のストレージが含まれており、サイトごとに最大 1000 ユーザーがサポートされます。
Office 365 エンタープライズ E5
このプランには、ユーザーごとに 1 TB のストレージが含まれており、サイトごとに最大 5000 ユーザーがサポートされます。
SharePoint ストレージを増やす方法
Office 365 プランで提供されている以上の SharePoint ストレージが必要な場合は、追加のストレージを購入できます。追加のストレージは 1 TB 単位で利用でき、Microsoft から直接購入できます。無制限のストレージを含む Office 365 プランで追加の SharePoint Online ストレージを購入することもできます。
SharePoint ストレージのベスト プラクティス
SharePoint のストレージ制限を最大限に活用するには、従うべきベスト プラクティスがいくつかあります。
1. 全員がファイルを正しい場所に保存していることを確認する
すべてのユーザーがファイルを正しい場所に保存していることを確認してください。つまり、ビデオや画像などの大きなファイルは OneDrive に保存し、ドキュメントやスプレッドシートは SharePoint に保存します。
2. 古いファイルをアーカイブ サイトに移動する
頻繁にアクセスする必要のない古いファイルがある場合は、アーカイブ サイトに移動します。これにより、メインの SharePoint サイトが整理され、乱雑さが軽減されます。
3. ファイルのバージョン管理を使用する
ファイルのバージョン管理を使用すると、ファイルへの変更を追跡するのに役立ちます。また、何か問題が発生した場合でも重要なデータが失われることはありません。
4. 圧縮を使用する
ファイルを圧縮すると、ファイルが占有するストレージ容量を減らすことができます。これは、ビデオや画像などの大きなファイルの場合に特に重要です。
5. 使用していないファイルを削除する
不要なファイルがある場合は、それらを削除してストレージ領域を解放してください。
SharePoint ストレージと Office 365
Office 365 は、プランの種類に応じて、さまざまなレベルの SharePoint ストレージを提供します。プランで提供されている以上のストレージが必要な場合は、追加のストレージを購入できます。ストレージ制限を最大限に活用するには、全員がファイルを適切な場所に保存していることを確認する、古いファイルをアーカイブする、ファイルのバージョン管理を使用する、ファイルを圧縮する、未使用のファイルを削除するなどのベスト プラクティスに従ってください。
関連するよくある質問
SharePoint ストレージとは何ですか?
SharePoint ストレージは、Office 365 の一部であるクラウドベースのストレージ ソリューションです。これにより、組織はデータを安全に保存、共有、管理できます。また、コラボレーション、コミュニケーション、およびドキュメント共有、タスク管理、カレンダー共有などのその他の機能へのアクセスも提供します。
SharePoint は、大量のデータを安全に保存および共有する必要がある組織にとって優れたオプションです。拡張性が高く、組織がデータをより効率的に管理できるようにする機能へのアクセスを提供します。
Office 365 にはどのくらいのストレージが含まれていますか?
Office 365 では、さまざまな容量のストレージを提供するさまざまなプランが提供されています。基本プランではユーザーあたり 1 TB のストレージが提供されますが、より高度なプランではユーザーあたり最大 5 TB のストレージが提供されます。さらに、ユーザーは必要に応じて追加のストレージを購入できます。
Office 365 では、ドキュメント共有、タスク管理、カレンダー共有などの他の機能へのアクセスも提供します。これらの追加機能は、組織の生産性とコラボレーションの向上に役立ちます。
SharePoint ストレージの安全性はどの程度ですか?
SharePoint ストレージは安全性が高く、さまざまなセキュリティ プロトコルと対策を使用してデータを保護します。また、個々のユーザーのアクセス レベルを設定する機能も提供され、データ アクセスをきめ細かく制御できます。さらに、SharePoint に保存されているファイルを暗号化して、承認されたユーザーのみがデータにアクセスできるようにすることができます。
SharePoint は監査機能とコンプライアンス機能も提供し、組織が誰がデータにアクセスして変更したかを追跡できるようにします。これは、組織がデータを保護し、さまざまな規制に準拠していることを確認するのに役立ちます。
SharePoint にはどのような種類のファイルを保存できますか?
SharePoint は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、オーディオ、ビデオなど、さまざまな種類のファイルを保存するために使用できます。さらに、SharePoint はさまざまな形式でファイルを保存できる機能を備えているため、さまざまな種類のファイルを保存する必要がある組織にとって優れたオプションになります。
最新の保存データを取得できませんでした
SharePoint は、ファイルをさまざまな場所に保存する機能も提供し、データへのより適切な制御とアクセスを可能にします。これは、データを別の場所に保存する必要がある組織に役立ちます。
SharePoint ストレージを使用する利点は何ですか?
SharePoint ストレージは、セキュリティ、拡張性、コラボレーション、生産性の向上など、さまざまな利点を提供します。大量のデータを安全に保存および共有する必要がある組織にとって、優れたオプションです。さらに、組織がデータをより効率的に管理できるようにする機能へのアクセスも提供します。
SharePoint は、ドキュメント共有、タスク管理、カレンダー共有などのコラボレーションおよびコミュニケーション機能へのアクセスも提供します。これらの機能は、組織の生産性とコラボレーションを向上させ、チーム メンバー間のコミュニケーションを改善するのに役立ちます。
結論として、Microsoft Office 365 と SharePoint を使用すると、最大 1 TB のストレージ容量と最大 25 GB のファイル サイズを取得できます。この容量のストレージにより、大量のドキュメントやファイルを保存でき、必要なときに簡単にアクセスできるようになります。 Office 365 を使用すると、コラボレーション ツール、最新の Office アプリへのアクセス、ドキュメントを安全に共有する機能など、他の大きなメリットも得られます。 Office 365 と SharePoint への投資は、ビジネスの生産性と効率を向上させるために、それらが提供するすべての機能を活用するための優れた方法です。
