Sharepoint でファイルを削除するには?

SharePoint でファイルをすばやく簡単に削除する方法をお探しなら、ここが最適な場所です。この記事では、SharePoint アカウントからファイルを削除するために必要な手順と、必要なファイルを誤って削除しないようにするためのヒントとコツについて説明します。また、削除されたファイルを復元する方法と、SharePoint からのファイルの削除に関連するリスクについても説明します。 SharePoint アカウントをクリーンアップして整理する準備ができたら、始めましょう。

Sharepoint でファイルを削除するにはどうすればよいですか?
Sharepoint でファイルを削除するには、次の手順に従います。

• Sharepoint アカウントにサインインします。
• 削除したいファイルのあるライブラリに移動します。
• ファイルを見つけて選択します。
• キーボードの「削除」を押します。
• ポップアップウィンドウで削除を確認します。

それでおしまい！ファイルは Sharepoint から削除されました。

言語。

Sharepoint でファイルを削除するにはどうすればよいですか?

SharePoint は、ユーザーがファイル、ドキュメント、データを一元的に保存、整理、共有できる強力なクラウドベースのプラットフォームです。包括的な機能セットと使いやすいインターフェイスにより、企業や組織の間で人気があります。この記事では、SharePoint でファイルを削除する方法について説明します。

ステップ 1: SharePoint アカウントにログインする

最初のステップは、SharePoint アカウントにログインすることです。これを行うには、Web ブラウザを開いて SharePoint ホームページに移動します。ユーザー名とパスワードを入力してログインします。ログインすると、SharePoint ホーム ページが表示されます。

ホーム ページには、アクセスできるすべてのサイトとドキュメントのリストが表示されます。必要な特定のドキュメントやファイルを検索することもできます。削除したいファイルまたはドキュメントが見つかったら、それを右クリックして [削除] オプションを選択します。

ステップ 2: 削除を確認する

[削除] オプションを選択すると、確認ボックスが表示されます。このボックスでは、ファイルまたはドキュメントを削除してもよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。 「はい」ボタンをクリックして削除を確認します。よくわからない場合は、「いいえ」ボタンをクリックして削除プロセスをキャンセルできます。

削除を確認すると、ファイルまたはドキュメントは SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからファイルまたはドキュメントにアクセスできなくなります。

ステップ 3: ごみ箱を空にする

削除されたファイルまたはドキュメントはごみ箱に移動されます。 SharePoint アカウントからファイルまたはドキュメントを完全に削除するには、ごみ箱を空にする必要があります。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [ごみ箱] アイコンをクリックします。これにより、アカウントから削除されたすべてのファイルとドキュメントのリストが開きます。

ごみ箱が開いたら、削除するファイルまたはドキュメントを選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、SharePoint アカウントからファイルまたはドキュメントが完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 4: ファイルのバージョンを管理する

SharePoint でバージョン管理を有効にしている場合は、削除されたファイルまたはドキュメントのバージョンを管理できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [バージョン] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントのすべてのバージョンのリストが開きます。

ここから、削除するファイルまたはドキュメントのバージョンを選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択したバージョンのファイルまたはドキュメントが SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 5: 権限を削除する

SharePoint アカウントでアクセス許可設定を有効にしている場合は、削除されたファイルまたはドキュメントのアクセス許可設定を削除できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [アクセス許可] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントのすべての権限設定のリストが開きます。

ここから、削除したい権限設定を選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択した権限設定が SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 6: リンクを削除する

SharePoint アカウントでリンク共有を有効にしている場合は、削除されたファイルまたはドキュメントに関連付けられているリンクを削除できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [リンク] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントに関連付けられたすべてのリンクのリストが開きます。

ここで、削除したいリンクを選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択したリンクが SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 7: 通知を削除する

削除されたファイルまたはドキュメントの通知を有効にしている場合は、通知を削除できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [通知] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントに関連付けられたすべての通知のリストが開きます。

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ここから、削除したい通知を選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択した通知が SharePoint アカウントから完全に削除されます。削除されたファイルまたはドキュメントに関する通知は受信されなくなります。

ステップ 8: 監査の削除

削除されたファイルまたはドキュメントの監査を有効にしている場合は、監査レコードを削除できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [監査] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントに関連付けられたすべての監査レコードのリストが開きます。

ここから、削除する監査レコードを選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択した監査レコードが SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 9: プロパティを削除する

削除されたファイルまたはドキュメントのプロパティを有効にしている場合は、そのプロパティを削除できます。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [プロパティ] アイコンをクリックします。これにより、削除されたファイルまたはドキュメントに関連付けられたすべてのプロパティのリストが開きます。

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ここから、削除するプロパティを選択し、「削除」ボタンをクリックします。これにより、選択したプロパティが SharePoint アカウントから完全に削除されます。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

ステップ 10: ステータスを確認する

上記の手順をすべて完了したら、削除されたファイルまたはドキュメントのステータスを確認する必要があります。これを行うには、SharePoint ページの上部にある [ステータス] アイコンをクリックします。これにより、削除されたすべてのファイルまたはドキュメントのリストが開きます。

ここから、削除されたファイルまたはドキュメントのステータスを確認できます。まだ「削除済み」としてリストされている場合は、ファイルまたはドキュメントが SharePoint アカウントから正常に削除されたことを意味します。 SharePoint アカウントからはアクセスできなくなります。

よくある質問

SharePointとは何ですか?

SharePoint は、組織があらゆるデバイスから情報を保存、整理、共有し、アクセスできるようにするクラウドベースのプラットフォームです。組織がコンテンツとコラボレーションを管理できるように、サービスとアプリケーションの統合スイートを提供します。 SharePoint は、ドキュメントの保存、共同編集機能の提供、タスクとプロジェクトの管理に使用できます。また、ユーザーがプラットフォームをカスタマイズおよび拡張できるため、強力なビジネス ソリューションを開発できます。

SharePoint は、外部の共有やコラボレーションだけでなく、内部のコラボレーションやコミュニケーションのプラットフォームとしても使用できます。このプラットフォームは、Web サイトや Web アプリケーションの作成、ドキュメントと記録の管理、ビジネス プロセスを自動化するワークフローの構築に使用できます。さらに、SharePoint は、検索、コンテンツ管理、ビジネス インテリジェンスなどのさまざまなサービスを提供します。

Sharepoint でファイルを削除するにはどうすればよいですか?

Sharepoint からのファイルの削除は簡単なプロセスです。ファイルを削除するには、ファイルが保存されているドキュメント ライブラリを開いて、削除するファイルを見つけます。次に、ファイルを選択し、リボンから [削除] コマンドをクリックします。削除を確認するメッセージが表示されます。 [OK] をクリックすると、ファイルがドキュメント ライブラリから削除されます。

複数のファイルを一度に削除することもできます。これを行うには、削除するファイルを選択し、リボンから [削除] コマンドをクリックします。選択したファイルの削除を確認するプロンプトが表示されます。 「OK」をクリックして続行します。選択したファイルはドキュメント ライブラリから削除されます。

SharePoint で削除されたファイルはどうなりますか?

SharePoint でファイルが削除されると、そのファイルはごみ箱に移動されます。ごみ箱は、削除されたアイテムが完全に削除されるまで保持されるストレージ領域です。ごみ箱内のアイテムは必要に応じて復元できるため、ユーザーは誤って削除したものを元に戻すことができます。ごみ箱には、SharePoint リボンの [ライブラリ] タブからアクセスできます。

ごみ箱に加えて、SharePoint は削除されたファイルに対する追加の保護レベルも提供します。これはバージョン管理として知られており、ユーザーはファイルの以前のバージョンを表示および復元できるようになります。 SharePoint ではバージョン管理がデフォルトで有効になっており、SharePoint リボンの [ライブラリ] タブからアクセスできます。

SharePoint でのファイルの削除と削除の違いは何ですか?

SharePoint でのファイルの削除と削除の主な違いは、ファイルを削除するとファイルがごみ箱に移動されるのに対し、ファイルを削除するとファイルが完全に削除されることです。ファイルが削除された場合は、ごみ箱から復元できます。ただし、ファイルが削除された場合、復元することはできません。

ファイルの削除は永久削除とも呼ばれ、ファイルが不要になり回復できない場合に使用されます。ファイルを削除しても、そのファイルはごみ箱には移動されず、ドキュメント ライブラリから完全に削除されます。

SharePoint のごみ箱からファイルを削除できますか?

はい、SharePoint のごみ箱からファイルを削除できます。これを行うには、SharePoint リボンの [ライブラリ] タブからごみ箱を開きます。削除するファイルを選択し、リボンから [削除] コマンドをクリックします。削除を確認するプロンプトが表示されます。 「OK」をクリックして続行します。選択したファイルはごみ箱から完全に削除されます。

ファイルをごみ箱から削除すると、元に戻すことはできないことに注意してください。したがって、ファイルが不要になった場合にのみごみ箱から削除されるようにすることが重要です。

SharePoint で削除されたファイルを復元するにはどうすればよいですか?

削除されたファイルは、ごみ箱にアクセスすることで SharePoint に復元できます。ごみ箱は、削除されたアイテムが完全に削除されるまで保持されるストレージ領域です。ファイルを復元するには、SharePoint リボンの [ライブラリ] タブからごみ箱を開きます。復元するファイルを選択し、リボンから [復元] コマンドをクリックします。ファイルはドキュメント ライブラリ内の元の場所に復元されます。

ごみ箱内のファイルは、自動的に削除されるまでの限られた期間のみ使用できることに注意することが重要です。したがって、ファイルが完全に削除されないように、できるだけ早くファイルを復元することが重要です。

Sharepoint でのファイルの削除は、マウスを数回クリックするだけで実行できる簡単なタスクです。これはファイルとフォルダーの管理に不可欠な部分であり、最新の関連情報のみにアクセスできるようにします。これらの簡単な手順を使用すると、Sharepoint 内のファイルをすばやく削除し、コンテンツとデータが整理されてアクセスできるようになります。