IT の専門家として、Windows 10 の Microsoft Outlook で古いアイテムを自動的にアーカイブする方法を紹介します。 まず、Outlook を開き、[ファイル] タブをクリックします。次に、[オプション] をクリックし、[詳細設定] を選択します。 [古いアイテムの整理] セクションで、[古いアイテムの整理の設定] ボタンをクリックします。 [古いアイテムの整理の設定] ウィンドウで、Outlook で古いアイテムをアーカイブする頻度と、アーカイブしたアイテムを保存する場所を選択できます。アイテムを毎月アーカイブするように設定し、アーカイブされたアイテムをハード ドライブの別のフォルダーに保存することをお勧めします。 選択したら、[OK] ボタンをクリックします。古いアイテムは自動的にアーカイブされ、受信トレイが整理されます!
使用した場合 マイクロソフト アウトルック あなたの Windows搭載PC 、あなたは突然ポップアップウィンドウが表示されたかもしれません。 メールをアーカイブする . Outlook は定期的にこれを通知しますが、この投稿ではその方法を説明します 古いアイテムを自動アーカイブする Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 の電子メール、タスク、メモ、連絡先などをオンデマンドで Windows 10/8/7 で Outlook の生産性を向上させます。
自動アーカイブ Outlook 機能は、古いアイテムを自動的に圧縮して次の場所に移動し、.pst 形式で保存することにより、メールボックスまたは使用しているメール サーバーのスペースを管理するのに役立ちます。
C: ユーザー ユーザー名 ドキュメント Outlook ファイル archive.pst
をクリックして、いつでも古いアイテムを手動で中央ファイルに転送できますが、 アーカイブ の上 ファイル AutoArchive 機能を使用して、古いアイテムを自動的に移行することもできます。
Outlook で古いアイテムを自動アーカイブする
これを行うには、Outlook を開き、[ファイル] > [オプション] をクリックして次のウィンドウを開きます。次に、左側の [詳細設定] をクリックします。
ここに、古いアイテムの整理の設定が表示されます。 [古いアイテムの整理のオプション] ボタンをクリックして、次のウィンドウを開きます。
Windows10でウィンドウを最大化できません
Outlook で古いアイテムの整理を有効または無効にするには、オンまたはオフにする必要があります AutoArchive を毎日…毎日実行する チェックボックス。
ここでは、好みに応じて Outlook の古いアイテムの整理の設定を変更することもできます。
あなたはできる：
- 古いアイテムの整理を実行する頻度を選択する
- 最初に聞きたいなら
- 熟成期間の決定
- 古いアイテムを削除しますか、それとも移動しますか
- 等々。
それらをインストールしたら、[OK] をクリックして終了します。
各要素のデフォルトの浸漬期間は次のとおりですが、いつでも変更できます。
| フォルダー | 熟成期間 |
| 受信トレイと下書き | 6ヵ月 |
| 送信済みアイテムと削除済みアイテム | 2ヶ月 |
| 発信 | 3ヶ月 |
| カレンダー | 6ヵ月 |
| タスク | 6ヵ月 |
| ノート | 6ヵ月 |
| 雑誌 | 6ヵ月 |
古いものをアーカイブすることも役立ちます。 Outlook のパフォーマンスを高速化および改善する .
